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儀器設(shè)備管理的全流程

更新時(shí)間:2019-10-23      點(diǎn)擊次數(shù):2554

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儀器設(shè)備管理的全流程:


1、由責(zé)任部門的責(zé)任人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)拓展需要(開展新項(xiàng)目或建立初始檢測項(xiàng)目),在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上,向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人呈報(bào)儀器設(shè)備申請購買單,經(jīng)批準(zhǔn)后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商(對其資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、評價(jià),搜集相關(guān)材料)采購該儀器設(shè)備。


2、儀器設(shè)備到貨后,需要實(shí)驗(yàn)室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機(jī)和附件、配件等全面驗(yàn)收,并作出明確結(jié)論。對大型精密復(fù)雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、修理確定相對固定的服務(wù)方。同時(shí)按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求建立該儀器的設(shè)備檔案。


3、在儀器安裝使用前,由法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)(需要確認(rèn)該機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和檢定校準(zhǔn)的授權(quán)范圍,搜集相應(yīng)的證據(jù))檢定/校準(zhǔn)儀器設(shè)備的工作狀態(tài)合格與否。其間對實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))都應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來表明其狀態(tài)。主要是指計(jì)量檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的合格(綠色)、準(zhǔn)用(黃色)、停用(紅色)標(biāo)志。


4、在使用前,應(yīng)對儀器設(shè)備(針對重要的、關(guān)鍵的、操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)備)的使用人予以確定并授權(quán)。使用人應(yīng)按照體系文件要求,填寫各種記錄包括使用記錄、環(huán)境記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。


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